Panduan Pembayaran Mahasiswa

Cara mengatur tagihan DPP/tarif semester dan mencatat pembayaran mahasiswa di AcaNova UNIPDA untuk BAU/BAK dan admin keuangan — termasuk kaitannya dengan gate KRS.

Audience: Admin keuangan, tendik keuangan, kasir BAU/BAK.

Konsep di portal AcaNova

Mahasiswa biasanya membayar di bank atau kas kampus; staf mencatat pembayaran di sistem (bukan gateway online di aplikasi).

DPP: tagihan sekali per mahasiswa. Tarif/tagihan semester: kewajiban semester (sering dipecah UTS + UAS). Jenis pembiayaan (KIP / Reguler / Umum / Afirmasi) mempengaruhi nominal dan diskon.

Menu utama: Keuangan → Pembayaran mahasiswa. Perlu izin baca/tulis path tersebut. Tanpa write, tombol Bayar tidak muncul.

Alur umum tagihan ke pelunasan

Set nominal tagihan (per grup prodi + tahun akademik, atau per mahasiswa).

Mahasiswa membayar di luar sistem.

BAU/BAK mencatat nominal yang sudah dibayar di tab Bayar mahasiswa.

Sisa tagihan turun / lunas; gate KRS dapat terbuka jika aturan keuangan terpenuhi — lihat juga panduan KRS mahasiswa.

Set nominal per grup (prodi + tahun akademik)

Kelompok = program studi + tahun akademik (bukan hanya filter angkatan). Mahasiswa KIP biasanya dikecualikan dari bulk Reguler/Umum.

Bulk DPP: pilih TA + prodi, tinjau preview cohort, isi satu nominal DPP, terapkan. Batch sering terkunci setelah apply — koreksi berikutnya per mahasiswa.

Tarif semester: set total nominal semester per baris mahasiswa Reguler/Umum di grid, simpan sekali; alokasi ke invoice UTS/UAS. Ini set tagihan, bukan pembayaran massal.

Set nominal per mahasiswa

Dari daftar/tunggakan atau detail mahasiswa: kelola pembayaran → workspace pembiayaan.

Sub-tab DPP: isi total tagihan DPP lalu simpan; catat pelunasan terpisah di kasir.

Sub-tab tahun akademik: set jenis pembiayaan, diskon bila ada, total nominal semester, simpan agar invoice UTS–UAS terselaraskan.

Mencatat pembayaran (kasir BAU/BAK)

Cari NIM/nama, lihat sisa DPP dan semester, input nominal yang diterima (tunai/transfer), simpan.

Gunakan jalur ini untuk operasional harian setelah mahasiswa benar-benar membayar di loket atau transfer.