Panduan Absensi Mata Kuliah

Cara mahasiswa mencatat kehadiran pertemuan kuliah di AcaNova UNIPDA: syarat sesi dosen, absen mandiri berfoto, status kehadiran, tips ponsel, dan peran dosen.

Audience: Mahasiswa (bukan absensi datang/pulang pegawai).

Menu Absensi Pertemuan

Tab Absensi: sesi aktif dan absen mandiri. Tab Rekap semester: ringkasan hadir per pertemuan (P1–P16).

Ini khusus kehadiran perkuliahan, bukan menu Absensi kepegawaian di portal yang sama.

Syarat bisa absen mandiri

Terdaftar pada mata kuliah / jadwal pertemuan tersebut (biasanya lewat KRS yang sudah disetujui).

Dosen sudah membuka sesi absensi (check-in pertemuan).

Sesi belum ditutup dan belum lewat batas waktu otomatis.

Anda belum absen pada pertemuan itu.

Langkah absen (selfie)

Tunggu notifikasi “Sesi absensi pertemuan dibuka” atau cek menu Absensi Pertemuan.

Buka tab Absensi → Sesi aktif → Absen sekarang (di ponsel sering ada tombol tetap Absen — P…).

Izinkan kamera, arahkan kamera depan hingga wajah terdeteksi, ambil foto dan kirim.

Status menjadi Hadir / Sudah absen. Tidak ada check-out mahasiswa; absensi mahasiswa tidak memakai QR atau GPS (lokasi dipakai di sisi dosen).

Status kehadiran & rekap

Hadir: tercatat dari absen mandiri berfoto (atau diisi dosen). Izin / Tidak hadir biasanya diisi atau disetujui dosen.

Di Rekap semester bisa muncul tanda menunggu, belum dijadwalkan, atau pertemuan batal — ketuk sel untuk detail waktu/foto.

Jika tidak bisa absen & tips

Dosen belum buka sesi: tunggu. Sesi ditutup: hubungi dosen. Sudah absen: tidak perlu ulang. Bukan peserta kelas: tidak bisa akses pertemuan.

Kamera ditolak: izinkan di browser/PWA. Wajah belum terdeteksi: pencahayaan cukup, wajah di bingkai.

Absen segera saat sesi dibuka agar tidak kehabisan waktu sebelum sesi ditutup otomatis atau oleh dosen.

Peran dosen (untuk dipahami mahasiswa)

Dosen membuka/menutup sesi (dengan foto dan lokasi di sisi dosen). Selama sesi terbuka, mahasiswa absen mandiri.

Dosen dapat mengubah status ke Hadir, Izin, atau Tidak hadir, serta melihat foto absensi.

Jika sesi ditutup dan Anda belum absen (serta belum di-set Izin/Hadir), biasanya status menjadi Tidak hadir. Izin resmi koordinasikan dengan dosen sesuai kebijakan kelas.